«ЗЕТ-техно» при помощи «СФ: Контроль принтера» сократили затраты на содержание оргтехники на 30% .
«ЗЕТ-Техно» — компания по производству гидродинамических аппаратов высокого давления «ПОСЕЙДОН», техники для ремонта, диагностики, прочистки и монтажа трубопроводов.
Компания существует с 2007 года и имеет обширную дилерскую сеть. Активно работает с зарубежными компаниями.
После объявления локдауна, связанным с COVID-19, большинство сотрудников компании ушли на удаленную работу. Документы все чаще оформлялись в электронном формате. Однако затраты на содержание оргтехники и закупку офисной бумаги не сократились. У руководства компании не было возможности проконтролировать все документы, которые сотрудники печатали на принтерах.
Поэтому было принято решение о внедрению программы «СФ: Контроль принтера».
Появилась возможность узнать и проанализировать:
- какие документы идут на печать,
- кто из пользователей печатает больше всего документов,
- объем печатаемых документов.
Ключевые результаты проекта:
По результатам внедрения программы, руководство «ЗЕТ-техно» смогли выявить сотрудников, которые печатали на принтерах документы для личных целей.
Проанализировали и поняли, что часть документов не обязательны к печати.
В результате затраты на содержание принтеров сократились на 30%.