«ЗЕТ-техно» при помощи «СФ: Контроль принтера» сократили затраты на содержание оргтехники на 30% .

«ЗЕТ-Техно» — компания по производству гидродинамических аппаратов высокого давления «ПОСЕЙДОН», техники для ремонта, диагностики, прочистки и монтажа трубопроводов.

Компания существует с 2007 года и имеет обширную дилерскую сеть. Активно работает с зарубежными компаниями.

 

После объявления локдауна, связанным с COVID-19, большинство сотрудников компании ушли на удаленную работу. Документы все чаще оформлялись в электронном формате. Однако затраты на содержание оргтехники и закупку офисной бумаги не сократились. У руководства компании не было возможности проконтролировать все документы, которые сотрудники печатали на принтерах.

Поэтому было принято решение о внедрению программы «СФ: Контроль принтера».

Появилась возможность узнать и проанализировать:

  • какие документы идут на печать,
  • кто из пользователей печатает больше всего документов,
  • объем печатаемых документов.

 

Ключевые результаты проекта:

По результатам внедрения программы, руководство «ЗЕТ-техно» смогли выявить сотрудников, которые печатали на принтерах документы для личных целей.

Проанализировали и поняли, что часть документов не обязательны к печати.

В результате затраты на содержание принтеров сократились на 30%.