Контроль принтера

Данное решение разработано для:

• повышения эффективности работы организации,
• снижение рисков, связанных с внутренними угрозами информационной безопасности и кражи информации,
• сокращению затрат на печать документов.

Программа «СФ: Контроль принтера» будет актуальна как для малых предприятий, так и для организаций среднего масштаба.

Программа позволяет решить широкий спектр задач:

• отследить задание на печать и запомнить пользователя,
• сохранить название документа для печати, количество страниц и время начала печати,
• выявить “нецелевую” и личную печать,
• оптимизировать расходы на печать.

Как работает «СФ: Контроль принтера»: программа устанавливается на компьютер руководителя / директора организации. При отправке на печать документа в программе фиксируется и сохраняется вся история задания: принтер, название документа, пользователь, количество страниц и копий документа, комплект страниц, дата и время начала печати.

При сканировании документа в программе фиксируется и сохраняется вся история задания: принтер, пользователь, количество страниц, цветовой режим сканирования, где сохраняется или куда отправляется скан документа, результат отправки документа.

Собранные данные помогают точно оценить эффективность каждого принтера или МФУ, проанализировать целесообразность печати определенных документов, выявить какие документы для печати являются «нецелевыми», и печать каких документов достаточно только в черно-белом варианте, а не в цветном.

Внедрив на предприятии программу «СФ: Контроль принтера» можно не только существенно сократить графу «расходы», но и предотвратить кражу конфиденциальной информации.